¿Por qué la estandarización de sus sistemas es una medida tan importante?
Cuando se trata de la mayoría de los sistemas con múltiples áreas diferentes trabajando juntas, estandarizar sus procesos es siempre una forma clave de asegurarse de administrar los recursos de la manera más eficiente.
¿Por qué esto funcionaría de manera diferente cuando se trata de sistemas de seguridad física?
La respuesta corta es «No es así». Grandes corporaciones con las que hemos trabajado en Saltex Group como Microsoft, Oracle, IBM Red Hat o Fedex entre otras, saben la importancia de estandarizar sus sistemas en materia de seguridad. En este artículo, damos una breve explicación de por qué la estandarización es tan importante…
1. Mejorar la integración y conducir a una mayor eficiencia
La estandarización de los sistemas de seguridad física optimiza las operaciones al crear uniformidad en los procedimientos, protocolos y equipos en varias ubicaciones y áreas. Esta coherencia facilita una coordinación más fluida entre el personal de seguridad y garantiza una mejor respuesta a posibles amenazas o incidentes. Con sistemas estandarizados implementados, la adaptación de sus equipos (control de acceso, cámaras CCTV, detección de incendios, protección perimetral, etc.) utilizando tecnologías similares, permite una integración completa con el software utilizado para gestionar y analizar los datos; lo que resulta en una mayor efectividad en la detección de problemas.
En el mundo interconectado de hoy, donde la información basada en datos es esencial, la estandarización le permite ajustar su sistema de una manera más sencilla para prevenir amenazas futuras. Una vez que haya estandarizado su sistema de seguridad, ajustar sus soluciones se convertirá en una práctica común, ya que podrá obtener información clara de los datos que recopile desde cualquier dispositivo, en tiempo real.
Es más, sustituir a un empleado cualificado que se ha marchado será mucho más rentable, ya que las cualificaciones necesarias no serán tan específicas. La capacitación del personal es más efectiva cuando sus procesos han sido estandarizados; Es más fácil entender que tecnologías similares funcionen como un todo que tecnologías individuales que funcionen por separado.
2. Evitar la falta de comunicación entre equipos
Como organización que ha trabajado con más de 50 empresas reconocidas en diversas industrias diferentes, en Saltex sabemos que la falta de comunicación entre equipos puede ser un problema cuando se trata de seguridad física. Parece obvio que la comunicación entre equipos es una práctica clave, pero todavía surgen casos en los que se producen inconsistencias, como que el departamento de desarrollo compre un tipo de equipo mientras el equipo de seguridad opta por otro. Lo creas o no, esto sucede con mucha más frecuencia de lo que debería. Ésta es la segunda razón por la que la estandarización ayuda a realizar un seguimiento de qué equipos se compran y cómo se han instalado. Esto se traduce en menos esfuerzo y, por lo tanto, menores costos para su organización.
3. Optimización de costos
La implementación de diferentes sistemas de seguridad física en diferentes sitios puede generar importantes costos generales debido a la necesidad de diversos contratos de mantenimiento, licencias de software y adquisición de equipos. Al estandarizar estos sistemas, las organizaciones pueden aprovechar las economías de escala, negociar mejores acuerdos con los proveedores y reducir gastos. Además, un enfoque estandarizado simplifica las actualizaciones y expansiones, ya que las soluciones se pueden replicar sin problemas en todas las ubicaciones, debido a los costos de implementación reducidos.
4. Cumplimiento y requisitos reglamentarios
Las corporaciones, agencias gubernamentales, aeropuertos, puertos y otras entidades están sujetas a regulaciones y prácticas de cumplimiento de estándares de seguridad física. La estandarización de los sistemas de seguridad garantiza la alineación con estos requisitos, simplificando las auditorías, inspecciones y las obligaciones de presentación de informes. Al adherirse a estándares y mejores prácticas reconocidos, las organizaciones demuestran su compromiso con la seguridad e infunden confianza entre las partes interesadas, los reguladores y el público.
5. Escalabilidad y preparación para el futuro
A medida que las organizaciones crecen y evolucionan, su seguridad debe seguir el mismo camino. La estandarización de los sistemas de seguridad física proporciona escalabilidad y capacidades preparadas para el futuro, lo que permite una expansión perfecta a nuevas ubicaciones o la integración de tecnologías emergentes. Al establecer un marco estandarizado, las organizaciones pueden adaptarse sin esfuerzo a las amenazas cambiantes, los requisitos operativos y los avances tecnológicos, garantizando que su infraestructura de seguridad siga siendo sólida y resiliente a lo largo del tiempo.
En Grupo Saltex uno de nuestros principales objetivos en cada proyecto en el que participamos es la estandarización de los sistemas de seguridad física. Nuestro trabajo siempre proporcionará métodos de seguridad de crecimiento eficientes y sostenibles para que su organización se mantenga segura hoy y en los días venideros…
